RSVP står for det franske udtryk "répondez s'il vous plait", og i dagligdags engelsk betyder "venligst svar." Det bruges, når nogen udsender dig en social invitation. Her er hvordan man skal reagere.
Steps
Skrive en RSVP
- 1Tjek din kalender. Se om du er til rådighed på det aftalte tidspunkt. Hvis du tidligere har accepteret en anden invitation til den tid, er du nødt til at afvise den nye.
- 2Reagere i tide. Nogle invitationer vil indeholde et svar-efter dato (normalt det tidspunkt, hvor et antal ansatte er nødvendig for at bestille mad). Hvis der ikke svares holdbarhedsdato er på listen, så prøv at sende dit svar inden for 48 timer (selvom en sen RSVP er bedre end ingen RSVP). En vært altid værdsætter et hurtigt svar - selvom svaret er "nej".
- Selv om invitationen omfatter ikke RSVP, er det stadig høfligt at svare.
- Hvis du ikke vil vide din tilgængelighed indtil begivenheden er tættere underrette værten. For eksempel kan du sige "Jeg ville elske at deltage i festen, men jeg er stadig ikke sikker på, om jeg vil være i Mexico eller ikke i løbet af denne uge. Kan jeg komme tilbage til dig senest den 20.?" Så længe du gør dette på en hurtig måde, vil de fleste værter være modtagelige. Sørg for at du sætte en note i din kalender minde dig om at reagere, før den dato, du har angivet.
- Lad ikke dine potentielle værter i spænding. Hvis du ønsker at holde din tidsplan åben, korrekte reaktion på en opfordring er, "Tak for invitationen, men jeg er bange for jeg vil ikke være i stand til at deltage" - siger, "Nej tak," i stedet for " Vent indtil jeg ser, hvad der ellers kommer. " Sandt nok, kan du ikke få et bedre tilbud trods alt, og hvis du skruer ned for invitationen, kan du ende med at have intet andet at gøre den aften, men du er misbruger nåde af dine værter, hvis du holder dem på strengen som din back-up plan.
- 3Svar i det rigtige format. En generel regel at følge er man kan svare på samme format som man blev inviteret, for eksempel kan en e-mail invitation skal besvares af e-mail. Hvis du modtager et papir invitation, der viser både en email-adresse og et telefonnummer til SU'er, valget er dit. Hvis dit papir invitation ikke anfører en e-mailadresse eller telefonnummer, sende et håndskrevet svar.
- Til et bryllup eller en anden formel begivenhed, nu er mange værter indbefatter RSVP cards. Markér feltet, der angiver dit svar, så sørg for dit navn er inkluderet et eller andet sted på kortet, og send det tilbage i tide. Hvis et måltid bliver serveret, og du har særlige kostbehov (ikke præferencer), lave en lille note af dette på kortet, hvis du planlægger at deltage.
- Hvis du er blevet inviteret til et bryllup eller andre formel begivenhed, og ingen RSVP kort blev medtaget, skrive svaret på et lille almindeligt stykke brevpapir, spejling layoutet af den oprindelige invitation - dvs centrerede linjer og tredje person point- of-view. For eksempel, "Ms Janet Buck [dvs du] / accepterer med glæde / den slags invitation / Mr. og Mrs Jones / for / Tirsdag den enogtredivte oktober." Hvis forhindret i at deltage, skal du ændre "accepterer med glæde" til "beklager, at hun ikke er i stand til at deltage", og lad det blive ved det.
- 4Kommuniker ændringer i sidste øjeblik. Hvad hvis den tid kommer, og du kan ikke deltage alligevel? Må ikke føle sig alt for forfærdeligt - din RSVP meddelt dine bedste intentioner, ikke en bindende social forpligtelse. Så snart du ved, at du ikke vil være i stand til at deltage, skal du kontakte værten og undskylde. Kalder ham eller hende på telefonen er bedst, men en tekst eller en e-mail er bedre end ingenting.
- Hvis du har købt en gave til begivenheden (såsom en Brude brusebad), og pludselig vil ikke være i stand til at deltage, kan du prøve at maile pakken så hurtigt som muligt. Medtag dine beklager i en lille note, og sige, at du håber, at alle havde en vidunderlig tid ved arrangementet.
Tips
- Nogle værter foretrækker online systemer såsom www.myrsvplive.com så gæsterne kan svare fra en telefon eller computer. Oprindeligt brugt til casual begivenheder, har online SU'er blevet mere udbredt til formelle begivenheder såsom bryllupper og jubilæum parter. Gæsterne kan vælge måltid valg, angive antallet af gæster deltage og lade personlige reaktioner, der kan gemmes på en CD. Denne mulighed giver en nemmere måde at svare, hvis venner og familie er slap om besvarelse med standard SU'er. Uanset om du bruger formelle eller uformelle midler, det vigtige punkt er at gøre op dit sind, svare hurtigt, og holde sig til det.
- Hvis du ønsker at bringe ekstra folk, genlæste invitationen. Det kan give mulighed for dine gæster, i hvilket tilfælde du kan reagere til din fest. "Hej, Jane, ja, jeg vil gerne komme, og min søster er også tilgængelig, tak for at tænke på os." Hvis ikke, kan du ringe til værter og bede om en afklaring. Vær opmærksom på, hvem værten er først, som beder om at bringe en gæst er ubehageligt i nogle situationer. Bryllup lister er ofte skåret ned til at begynde med på grund af omkostningerne og flade af gæsterne --- beder om at bringe en person kan være ude af spørgsmålet. Hvis invitationen står "og Gæst" eller "Og Familie", ja du er inviteret til at bringe en dato eller børnene. Hvis det er bare til dig, betyder det bare dig. Dette er et godt tidspunkt at møde nye mennesker og være der for din familie / ven. Aldrig bringe folk, der ikke var inviteret af navn, selv dine egne børn, medmindre du klare det med værten først.
- Hvis du har særlige kostbehov (ikke præferencer!), Fortæl dine værter i forvejen og tilbud om at bringe en ret, som du kan spise. Værten kan acceptere dit tilbud, eller de kan frivilligt til at gøre noget egnet selv.
- "Hvis du er en stor donor til en velgørende organisation, og de beder om en RSVP til en fancy sit-down banket, behøver svar, hvis du forventer at deltage, og ikke dukke op uanmeldt, hvis du ikke svarer. Du bør være i stand til at fortælle forskellen mellem en legitim indbydelse fra en virksomhed eller velgørenhed med hvem du har en langvarigt forhold, som berettiger større hensyn og spredning junk-mail tilgang, at nogle virksomheder og velgørende organisationer bruger. Du er ikke forpligtet til at besvare anmodninger om SU'er fra dem, der søger deres egen berigelse, de misbruger en social skik, og du kan ignorere det uden at begå en social fejl.
Advarsler
- Personer, du aldrig ville tænke at bekymre sig om disse ting ofte gør, fra datoer og bedstemødre til venner og arbejdsgivere. Afhængigt af dit publikum, vil du få et ry som enten "rude" eller "skællet", hvis du sædvanligvis undlader at reagere på invitationer.